Наш сайт ориентирован на Правила оформления документов - добавлено по просьбе Ирина Сысоева .

Редакции документа В коммерческой версии системы КонсультантПлюс представлены все редакции документа в том числе с изменениями, не вступившими в силу : - указан период действия редакции - можно найти редакцию на определённую дату - можно сравнить редакции друг с другом На сайте не представлены редакции документа. Понятие первичных документов Факт свершения всех хозяйственных операций, проводимых организацией, должен быть зафиксирован путем оформления первичных учетных документов. Первичные документы должны быть заверены личными подписями руководителя организации, главного бухгалтера или уполномоченными лицами. Росархивом Документ недоступен на сайте Данный документ доступен в коммерческой версии системы КонсультантПлюс. Каждый экземпляр копии подписывается лицом, составившим указанный документ, и заверяется печатью. После подобных изменений документ с исправлениями может быть либо не признан проверяющими, либо признан фальсифицированным. Кодекс: все законодательство, судебная практика, нормы, правила, стандарты России - Первичные документы. Допускается уменьшение до 11 пт когда текст не вмещается ; номер страницы в центре верхнего колонтитула с расстоянием 10 -15 мм от верхнего края, размер шрифта 14 пт. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Если исправление в документе не было заверено надлежащим образом, оно является недействительным и не должно приниматься во внимание. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. Все ошибки в первичных документах условно можно разделить на две группы, когда хозяйственная операция: не оформлена документами вообще; оформлена, но с нарушением порядка заполнения документов заполнены не все поля, реквизиты и пр. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. Предельные сроки внесения исправлений в первичные документы не установлены законодательством, поэтому первичные документы исправляются по мере выявления ошибок. Бухгалтер не может заверить своей подписью сделанные в документе исправления, если они не были надлежащим образом заверены должностными лицами, ответственными за совершение операции. Кроме этого данный ГОСТ устанавливает требования к оформлению реквизитов, закрепляет схемы их расположения и выделяет реквизиты, которые должны использоваться при изготовлении бланков документов.

В случае отсутствия законодательно закреплённых рекомендаций по составлению документа прибегают к сложившейся практике их оформления. Для каждого вида документа может быть выделен состав обязательных реквизитов, которые должны использоваться при его создании. В случае обнаружения ошибок в счетах-фактурах при проверке налоговики решат, что предприятие не имеет права на вычет НДС по такому документу. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа. Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" оформляется с отступом от левого поля 120 мм, на уровне последней строки наименования должности. На основании этих документов ведется бухгалтерский учет. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов. Руководитель организации должен по согласованию с главным бухгалтером утвердить в форме приказа перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Каждый экземпляр копии подписывается лицом, составившим указанный документ, и заверяется печатью. К статье: Различные шаблоны деловых писем вы можете посмотреть в разделе «образцы писем». Требования по оформлению первичных документов Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. В необходимых случаях в форме документа могут быть приведены дополнительные реквизиты: номер документа, адрес предприятия, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций. Трафарет - традиционная линейная запись, но с пробелами, которые заполняются переменной информацией; используются в типичных ситуациях справки, контракты, договоры. Правила оформления организационно-распорядительных документов Часть 1. Одновременно в документе заполняется графа о количестве копий. Допускается уменьшение левого поля до 20 мм, правого - до 8 мм когда текст не вмещается ; шрифт Times New Roman Times New Roman Cyr , обычный, размер 15 пт. Исправление ошибок в первичных документах Банковские документы и кассовые документы, приходные и расходные кассовые ордера. Оформленный ненадлежащим образом документ, налоговая инспекция может признать недействительным.

Допускается уменьшение левого поля до 20 мм, правого - до 8 мм когда текст не вмещается ; шрифт Times New Roman Times New Roman Cyr , обычный, размер 15 пт. Примерные формы документов, которыми оформляется факт совершения экологического правонарушения, заполняются уполномоченным должностным лицом территориального органа Госкомэкологии России на стандартных бланках, отпечатанных типографским способом. Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается: отсутствие первичных документов; отсутствие счетов — фактур; отсутствие регистров бухгалтерского или налогового учета; систематическое два раза и более в течение календарного года несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета , в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений. В этом случае выданная, но не оформленная должным образом сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться. Допускается уменьшение межстрочного интервала когда текст не вмещается первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм; выравнивание по ширине, с переносом слов.

См. также